Schwebheim wollte die Kommunikation innerhalb der Gemeinde vereinfachen und Informationen aus Rathaus und Vereinsleben an einem zentralen Ort zusammenführen. Die neue App sollte deshalb mehr sein als ein zusätzlicher Kanal der Verwaltung: Auch die örtlichen Vereine sollten ihre Informationen direkt veröffentlichen können.
Mit HalloGemeinde wurde eine Gemeinde-App umgesetzt, die aktuelle Informationen aus dem Rathaus, kommunale Serviceleistungen, einen Abfallkalender mit Erinnerungsfunktion, Veranstaltungen und einen Gemeinde-Guide bündelt. Ergänzt wird das Angebot durch die Vereins-News.
16 Vereine pflegen ihre Inhalte selbst
Ein zentraler Bestandteil der Lösung ist die Vereinskommunikation: 16 Vereine in Schwebheim verfügen jeweils über einen eigenen Neuigkeitenkanal in der App. Über einen eigenen, eingeschränkten Zugang auf das Admin-Portal können sie ihre Inhalte selbstständig einstellen und aktualisieren. Eine separate Freigabe durch die Verwaltung ist nicht vorgesehen. Gleichzeitig behält die Gemeindeverwaltung als Administrator die Kontrolle über die Vereinskanäle und deren Inhalte. So können die Vereine ihre Kommunikation eigenständig organisieren und Neuigkeiten direkt veröffentlichen.
Auch Push-Nachrichten können die Vereine versenden. Bürger:innen entscheiden selbst, über welche Vereine sie informiert werden möchten. Alle Vereins-News bleiben dabei zugänglich. So entsteht ein direkter Kommunikationsweg zwischen Vereinen und den Bürger:innen, die sich für deren Aktivitäten interessieren.
Digitale Vereinskommunikation mit Perspektive
Für die Gemeinde entstand eine gemeinsame digitale Plattform für Bürgerinformation und externe Vereinskommunikation. Vereine erhalten einen schnellen Kommunikationsweg, ohne dass die Gemeinde jede einzelne Nachricht redaktionell pflegen muss. Bürger:innen wiederum finden kommunale Informationen und Vereins-News an einem zentralen Ort.
Die Lösung ist zugleich Grundlage für weitere Ausbaustufen. Denkbar sind beispielsweise die stärkere Einbindung von Vereinsevents in den Veranstaltungskalender, zusätzliche Vereinsinformationen im Gemeinde-Guide oder die Einbindung der Vereins-News auf den jeweiligen Vereinswebsites.
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