Die besondere Ausgangslage der Verwaltungsgemeinschaft Ebrach lag in ihrer Struktur: Die Verwaltungsgemeinschaft und die beiden Mitgliedsgemeinden Burgwindheim und Ebrach sollten eigene Websites erhalten. Gleichzeitig sollten Bürger:innen die Zugehörigkeit zur Allianz Burgwindheim–Ebrach erkennen und die Verwaltung ihre Inhalte möglichst effizient steuern können.
HalloGemeinde setzte deshalb drei eigenständige Internetauftritte um, die auf einem zentralen Content-Management-System (CMS) basieren. Gemeinsame Informationen lassen sich damit gezielt für mehrere Kanäle nutzen, während jede Website Raum für die Themen und Angebote ihrer Kommune behält. Die kommunalen Websites schaffen so Orientierung für Bürger:innen, Besucher:innen und regionale Akteure.
Die Gemeinde-App VG Ebrach bündelt Information und Service
Die gemeinsame App ergänzt die kommunalen Websites als mobilen, direkten Informationskanal. Wegen der vielen Überschneidungen innerhalb der Verwaltungsgemeinschaft entschied sich die VG Ebrach bewusst gegen getrennte Apps. Stattdessen bündelt die Gemeinde-App VG Ebrach die relevanten Inhalte und Services für alle Bürger:innen der Mitgliedsgemeinden.
Dazu gehören Neuigkeiten aus dem Rathaus, Veranstaltungen, der Abfallkalender, ein Gemeinde-Guide und der Mängelmelder. Der umfangreiche Ortsplan macht die Angebote der Verwaltungsgemeinschaft übersichtlich auffindbar – von Gesundheitseinrichtungen, Kultur und Genuss über regionale Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bis zu Vereins- und Freizeitangeboten. Das reduziert Suchwege und hilft insbesondere neuen Bürger:innen und Besucher:innen bei der Orientierung.
Vereine werden Teil der digitalen Kommunikation
Ein besonderer Baustein der Umsetzung ist die Einbindung der Vereine. Sie können Neuigkeiten über ein Formular an die Verwaltung übermitteln. Nach der Freigabe erscheinen die Beiträge in der App und auf der Website im Bereich „Aktuelles aus den Vereinen“. Damit bleibt die redaktionelle Verantwortung bei der Verwaltung, während lokale Akteure einen einfachen Weg erhalten, ihre Informationen sichtbar zu machen.
Für die Verwaltung bedeutet das: Kommunikationskanäle können zentral gepflegt und Inhalte dort ausgespielt werden, wo sie gebraucht werden. Bürger:innen profitieren von einer gebündelten Übersicht statt voneinander getrennten Informationsquellen.
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