Der Landkreis Rhön-Grabfeld wollte seine Außenwirkung weiterentwickeln und einen Ausdruck schaffen, der Modernität vermittelt und zugleich zur Region passt. Bis dahin kam vor allem das Wappen zum Einsatz.
Die Herausforderung beim neuen Corporate Design lag nicht nur in der Gestaltung selbst: Das Ergebnis sollte möglichst viele Beteiligte mitnehmen und eine gemeinsame Identität für den Landkreis schaffen. Nach intensiver Auseinandersetzung mit der Region kristallisierte sich ein Wort heraus: Zukunft. Dieser Gedanke sollte als Botschaft funktionieren und zum Ausgangspunkt des neuen Erscheinungsbilds werden.
Die Designer von HalloGemeinde entwickelten ausgehend vom Kreis als grundlegendem Symbol für den Landkreis die Idee eines Fernrohrs. Sinnbildlich für einen weiten Blick und die Fähigkeit, über das Heute hinauszuschauen. Aus der ursprünglichen Fernrohrform wurden schließlich zwei ineinander verwobene Kreise.
Auch die Farbgebung greift die Besonderheiten des Landkreises auf: Grün steht für die reichhaltige Natur der Region, Blau für die Bäderlandschaft, die im Landkreis eine wichtige Rolle spielt.
Kommunalmarketing mit neuen digitalen Auftritten
Mit dem neuen Erscheinungsbild wurde auch die digitale Präsenz des Landkreises weiterentwickelt. Über 50 Website des Landkreises und der zugehörigen Kommunen wurden neu umgesetzt.
Dabei ging es ausdrücklich nicht darum, allen Kommunen denselben Webauftritt zu geben. Stattdessen erhielt jede Gemeinde beziehungsweise Verwaltungsgemeinschaft eine eigene Website mit einem individuellen Design. Gleichzeitig verbindet ein gemeinsamer gestalterischer Ansatz die Auftritte miteinander.
Für die kommunale Digitalisierung schafft dieser Ansatz eine praktische Verbindung aus gemeinsamer Grundlage und lokaler Identität. Die Kommunen können ihre digitalen Inhalte eigenständig präsentieren und bleiben mit ihrem eigenen Erscheinungsbild nah an Bürger:innen und Besucher:innen.
Ein Veranstaltungskalender, der Arbeit mehrfach nutzt
Eine besondere Lösung entstand im regionalen Veranstaltungsmanagement. Die Kommunen können ihre Veranstaltungen selbst erfassen oder Meldungen lokaler Akteure über ein Formular entgegennehmen. Nach der Freigabe durch die jeweilige Kommune werden die Termine automatisch im landkreisübergreifenden Veranstaltungskalender auf der Website des Landkreises ausgespielt.
Dadurch entfällt eine zusätzliche manuelle Erfassung für den Landkreis. Eine Veranstaltung wird dort gepflegt, wo sie entsteht, und kann anschließend auf mehreren digitalen Kanälen erscheinen.
Auch die Kulturagentur ist an diesen Prozess angebunden. Lokale Akteure und Kommunen können Veranstaltungen an die Kulturagentur übermitteln. Nach der jeweiligen Freigabe werden die Termine sowohl im digitalen als auch im analogen Kulturkalender berücksichtigt. So verbindet die Lösung kommunale Kommunikation, Kulturarbeit und regionales Marketing, ohne dass Termine mehrfach zwischen verschiedenen Stellen abgestimmt werden müssen.
Langfristige Zusammenarbeit im Kommunalmarketing
Seit 2017 begleitet HalloGemeinde den Landkreis Rhön-Grabfeld bei seiner digitalen und kommunikativen Weiterentwicklung. Aus der Entwicklung des neuen Erscheinungsbilds und der Websites ist eine langfristige Zusammenarbeit entstanden.
Heute gehört die Betreuung der Websites ebenso dazu wie die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Marketingmaterialien.
Der Landkreis verfügt damit über eine gemeinsame visuelle Grundlage, individuelle digitale Auftritte für seine Kommunen und Prozesse, die Informationen dort nutzen, wo sie entstehen.
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